Adjoint·e de direction

Mediqo est un centre de santé comprenant un cabinet médical de plusieurs médecins de famille assurant un suivi de patientèle ainsi qu’une permanence médicale adulte et pédiatrique avec consultations sans rendez-vous. Au cœur de la ville de Delémont, il offre une opportunité exceptionnelle de mobiliser vos compétences au sein d’un espace moderne.

En tant qu’Adjoint·e de direction, vous assurez la gestion des activités de support administratif et technique et apportez un soutien administratif à la Directrice médicale. Vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable des assistantes médicales, ainsi qu’avec les services supports de l’Hôpital du Jura (RH, finances, logistique, informatique, intendance etc.).

Vos principales responsabilités :

• Gestion des ressources humaines
  • Gérer les processus RH : contrats, suivi des engagements, accueil et dossiers du personnel.
  • Assurer la gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs (payroll, assurances sociales) en coordination avec le service RH H-JU.
  • Appliquer la politique RH de l’entreprise et garantir le respect des obligations légales.
  • Suivre les indicateurs RH et assurer un reporting régulier à la Direction.
• Facturation et gestion financière
  • Assurer le suivi de la facturation des prestations fournies et reçues.
  • Suivre les budgets et contribuer aux analyses financières pour garantir la pérennité économique.
  • Participer à l’élaboration et au suivi du budget de Mediqo.
  • Collaborer avec le contrôle de gestion pour les clôtures financières et audits.
• Gestion des locaux et équipements
  • Assurer la gestion et l’évolution des locaux et équipements dans un environnement multisite.
  • Coordonner les interactions avec les partenaires externes.
• Soutien administratif à la Directrice Médicale
  • Assister la Directrice Médicale dans l’organisation et la gestion des tâches administratives (gestion d’agenda, rédaction de PV, préparation de dossiers stratégiques, etc.).
  • Assurer le suivi des projets internes et des dossiers transversaux liés aux activités médicales.
  • Faciliter la coordination entre les différentes équipes.
• Suivi des niveaux de service définis entre Mediqo et H-JU